Over Avri

Het algemeen bestuur vergadert besluitvormend 7 keer per jaar over thema's als beleidsvoorstellen, de kadernota, begroting en jaarrekening. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft een gelijke stem. Medewerkers van Avri bereiden de voorstellen op de agenda voor. Dit stemmen zij af met de betreffende ambtenaren in een periodiek overleg. Het dagelijks bestuur bepaalt of een voorstel door kan naar de de agenda van het algemeen bestuur.

We betrekken gemeenteraden bij de besluitvorming. Voorafgaand aan iedere vergadering van het algemeen bestuur organiseren we een platformbijeenkomst voor raadsleden. Deze hebben als doel dat raadsleden met elkaar in gesprek kunnen gaan over de voorstellen op de agenda van het algemeen bestuur. De betrokken beleidsadviseurs/projectleiders van Avri lichten de onderwerpen verder toe. Raadsleden kunnen hierdoor beter hun opinie vormen en dit meegeven aan de bestuurder die hun gemeente vertegenwoordigt in het algemeen bestuur. Ook gaan we langs bij gemeenteraden om met elkaar in gesprek te gaan over onderwerpen en vragen die bij hen leven. Na de vergadering van het algemeen bestuur verstuurt Avri een digitale nieuwsbrief naar alle raadsleden en andere geïnteresseerden over de besluitvorming.

Bij bestuurlijke onderwerpen van aanzienlijk politiek of financieel belang zal het dagelijks bestuur een zienswijze vragen aan de deelnemende gemeenteraden. Dit zijn onderwerpen die veel kunnen veranderen voor de inwoners of de gemeente. Bijvoorbeeld de kadernota, participatieverordening, het grondstoffenplan en de verdere ontwikkeling van het Circulair Ambachtscentrum in Medel. Deze zienswijzen verwerken we in een zienswijze notitie en deze gaat met de besluitvormende stukken naar het algemeen bestuur.

De zienswijzen van de gemeenteraden op de kadernota nemen we mee in het opstellen van de begroting. In de zienswijzennotitie geven we ook aan hoe we dit doen. Het dagelijks bestuur legt in april de conceptbegroting voor aan de gemeenteraden en vraagt hen om een zienswijze. Gemeenteraden hebben 12 weken tijd om een reactie op de begroting in te dienen.

In september komt de zienswijzennotitie met begroting op de agenda van het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur stelt deze vast. Ontwikkelingen die ná het opstellen van de begroting zijn, nemen we mee in een bijgestelde begroting .Deze stelt het algemeen bestuur in december vast samen met de tarieven van de afvalstoffenheffing.

In juni van het lopende jaar bespreekt het dagelijks bestuur de bestuursrapportage.. In de bestuursrapportage blikken we terug op de eerste maanden van het jaar en stellen we de prognose bij. Doorgaans in oktober van het lopende jaar stelt het algemeen bestuur dit document vast.

De planning en control (P&C)-cyclus van Avri komt overeen met een gebruikelijke cyclus van gemeenten. Ieder jaar maken we een kadernota, begroting, bestuursrapportage en jaarrekening. De kadernota, begroting en jaarrekening legt het dagelijks bestuur ter zienswijze voor aan gemeenteraden van de Gemeenschappelijke Regeling Avri (Avri). De reacties van de gemeenteraden verwerken we in een zienswijzenotitie. Deze gaat samen met de eventueel gewijzigde documenten naar het algemeen bestuur. Deze stelt de documenten vast. Al deze documenten zijn openbaar. U vindt de vastgestelde documenten hiernaast.

Ter verantwoording van het beleid en onze financiën stellen we ieder jaar ook een jaarrekening op. Deze gaat in februari/maart naar de accountant ter controle. Daarna volgt ook hier een zienswijze procedure voor gemeenteraden. Waarna het algemeen bestuur in juli de jaarrekening van het voorgaande jaar vaststelt.

In het begin van het jaar leggen we in de kadernota vast wat we in een bepaald jaar willen doen. In de kadernota staan de uitgangspunten voor de begroting en de meerjarenraming. Het dagelijks bestuur legt de kadernota voor aan de gemeenteraden. Gemeenteraden hebben 8 weken tijd om een reactie op de kadernota in te dienen. De zienswijzen verwerken we in een zienwijzennotitie. Het algemeen bestuur kan deze zienswijzen ook gebruiken om richting te geven aan de strategische koers van Avri.